Coordinación de gremios en una reforma: orden de oficios y cronograma

La coordinación de gremios es decidir qué oficio entra en cada momento de la obra, qué debe estar terminado y comprobado antes de que entre el siguiente, y quién responde si algo falla entre ambos. En una reforma integral de un piso de 80 m² intervienen entre 8 y 10 oficios en unas 10 semanas de obra, y esa secuencia la dirige un jefe de obra con un cronograma por fases. Cuando nadie la asume, el piso no se reforma más barato: se reforma más tarde y con más repasos.

Qué es la coordinación de gremios y quién la hace

Un gremio es cada oficio que interviene en la obra: demolición, albañilería, fontanería, electricidad, climatización, pladur, alicatado, carpintería, cocina y pintura. Coordinar no es solo llamar a cada uno en su turno. Es planificar los pedidos para que el material esté en obra cuando toca, comprobar cada trabajo antes de taparlo y resolver las interferencias entre oficios sin que el propietario tenga que hacer de árbitro.

En una empresa de reformas, esa función es del jefe de obra: el interlocutor único del cliente y quien da las órdenes al personal en obra. Sus tareas concretas son estas:

• Replanteo y control dimensional antes de cada fase: cotas de tabiques, alturas de techos, posición de tomas y desagües.
• Pedidos con antelación de lo que tiene plazo de fabricación: ventanas, muebles de cocina, encimeras y puertas a medida suelen necesitar varias semanas.
• Puntos de control antes de cerrar: prueba de presión de la fontanería, comprobación de circuitos y registro fotográfico de las instalaciones antes de que queden ocultas.
• Relación con la comunidad: aviso de inicio, uso del ascensor, protección de zonas comunes y horarios de ruido.

Si contratas cada oficio por separado, ese papel lo asumes tú o un coordinador independiente. Si contratas una empresa, debe constar por escrito quién es el jefe de obra asignado.

Orden de entrada de los oficios en una reforma integral

En la coordinación de gremios, el orden no es una preferencia: lo marca la física de la obra. Primero se abre y se distribuye, después se instala, luego se cierra y se reviste, y al final se equipa y se acaba. La tabla resume las fases con su duración orientativa en un piso de 80 m² sin cambios estructurales.

Datos orientativos octubre 2026 para un piso de 80 m² en Terrassa con cocina, dos baños e instalaciones nuevas. No incluye trámites previos ni plazos de fabricación anteriores al inicio.

La fase 3 es donde la coordinación de gremios se juega la obra. Fontanería, electricidad y climatización comparten paredes y techos, y sus trazados deben acordarse antes de empezar: dónde va la máquina de conductos, por dónde baja el desagüe de la cocina, qué pared queda libre para colgar muebles. Si cada uno llega con su plano, el último en entrar rompe lo del anterior.

Cronograma tipo de un piso de 80 m², semana a semana

Este es un ejemplo genérico de cronograma para un piso de 80 m² con redistribución parcial, cocina, dos baños, electricidad y fontanería nuevas, preinstalación de climatización y suelo laminado. Los solapes son intencionados: mientras un oficio termina en una estancia, el siguiente empieza en otra.

• Semana 1: protección de zonas comunes, demolición de tabiques, alicatados y pavimentos, y retirada de escombro.
• Semanas 2 y 3: replanteo, tabiquería nueva (ladrillo o primera cara de pladur) y rozas para instalaciones.
• Semanas 3 y 4: fontanería y saneamiento, cableado eléctrico y de telecomunicaciones, conductos de climatización. Cierra con la prueba de presión y las fotos de todo lo empotrado.
• Semana 5: segunda cara de pladur con aislamiento, falsos techos, recrecidos e impermeabilización de las zonas de ducha.
• Semanas 6 y 7: colocación de ventanas, alicatados de baños y cocina, y solados cerámicos.
• Semana 8: montaje de muebles de cocina y plantilla de encimera; sanitarios, platos de ducha y mamparas; primera mano de pintura.
• Semana 9: encimera y electrodomésticos, suelo laminado, puertas de paso y rodapiés.
• Semana 10: mecanismos eléctricos, última mano de pintura, repasos, limpieza final y entrega de la documentación de instalaciones.

Para que ese calendario se cumpla, la coordinación de gremios empieza antes de la semana 1: ventanas y muebles de cocina, que tienen plazo de fabricación, se encargan con antelación y se miden con la demolición hecha o con planos fiables. El detalle de duraciones por tipo de vivienda está en nuestro artículo sobre cuánto dura una reforma integral.

Qué falla cuando nadie coordina los gremios

Cuando hemos auditado obras que se habían parado a medias, los fallos se repiten. Casi nunca es un oficio que trabaje mal; es un hueco entre dos oficios que nadie tenía asignado porque no había coordinación de gremios:

• Las ayudas de albañilería no son de nadie. El electricista hace su instalación, pero ¿quién abre y tapa las rozas? Si no está en ningún presupuesto, aparece como extra o se queda sin hacer.
• Se cierra sin probar. Se atornilla el pladur o se alicata antes de la prueba de presión, y una unión mal hecha aparece meses después en el techo del vecino.
• Cotas que no casan. El solador coloca con un nivel y el carpintero se encuentra puertas que no abren o un escalón entre pasillo y baño.
• Tiempos muertos. El alicatador llega y la solera no ha secado, o el material no está. Pierde el día, se va a otra obra y vuelve dos semanas después.
• Daños cruzados. Un oficio estropea lo que hizo otro y nadie asume la reparación.
• Documentación incompleta. Al final falta el certificado de la instalación eléctrica; aquí explicamos cuándo hace falta el boletín eléctrico en Terrassa.

Hay otro punto que se suele ignorar. El Real Decreto 1627/1997, sobre seguridad y salud en las obras de construcción, establece en su artículo 3.2 que, cuando interviene más de una empresa, o una empresa y autónomos, el promotor debe designar un coordinador en materia de seguridad y salud. Conviene dejar claro antes de empezar quién asume ese papel. Más causas de retraso, en qué puede retrasar una obra y cómo evitarlo.

Cómo se refleja la coordinación de gremios en el presupuesto

Coordinar tiene un coste, aunque no siempre aparezca con ese nombre en el presupuesto. Hay tres formas de encontrarlo:

• Integrada en el precio de la empresa. Va dentro de los gastos generales y el beneficio del contratista, junto a medios auxiliares, seguros y gestión. Como referencia, en obra pública el Reglamento de Contratos fija entre un 13 y un 17 % de gastos generales y un 6 % de beneficio industrial sobre la ejecución material. En reforma privada no hay porcentaje legal, pero el concepto es el mismo.
• Como partida propia («dirección y coordinación de obra» o «jefe de obra»). Es la opción más transparente. Si contratas un coordinador independiente, los honorarios suelen plantearse como un porcentaje del presupuesto (orientativamente, un 5–10 %) o como importe fijo.
• Invisible, en la autogestión. No hay partida, pero se paga en horas propias, en ayudas de albañilería no previstas, en repasos y en semanas de alquiler o hipoteca sin poder entrar al piso.

La pregunta útil no es cuánto cuesta coordinar, sino qué partidas quedan fuera si nadie coordina. En un presupuesto bien hecho, la gestión de obra, las ayudas de albañilería a instalaciones, la retirada de escombro y la limpieza final figuran como partidas. Es lo que revisamos en la auditoría técnica previa antes de cerrar el precio por contrato. Lo detallamos en nuestra guía sobre el proceso de reforma paso a paso.

Qué revisar antes de contratar

Tanto si vas a contratar una empresa como si vas a coordinar tú los gremios, revisa estos puntos antes de firmar (si eliges empresa, complétalos con cómo elegir empresa de reformas):

• Nombre del jefe de obra y canal de contacto. Una persona, no un teléfono general.
• Cronograma por fases con fecha de inicio y de entrega, aunque sea en semanas.
• Partidas completas: ayudas de albañilería, escombro, protecciones de zonas comunes, limpieza, permisos y certificados de instalaciones.
• Puntos de control pactados: prueba de presión antes de cerrar y visita con el cliente antes de alicatar.
• Responsable único de los daños entre oficios y de los defectos de ejecución tras la entrega. La Ley de Ordenación de la Edificación fija, para las obras que regula, que el constructor responde un año de los defectos de acabado.
• Quién contrata a quién. Si los oficios son subcontratas, la empresa principal debe responder por ellos ante ti.

Así entendemos la coordinación de gremios en Terrassa. Es el modelo de las reformas llave en mano en Terrassa y el que aplicamos en cada reforma de viviendas en Terrassa: un jefe de obra, un calendario y un precio cerrado.

Preguntas frecuentes sobre la coordinación de gremios